Banner_e-Meeting
e-Meeting
ระบบบริหารการประชุม
Slide
ปัจจัยแห่งความสำเร็จที่จะทำให้การประชุมเกิดประสิทธิภาพสูงสุด นอกจากการเลือกผู้เข้าร่วมประชุมที่เหมาะสม มีอำนาจในการตัดสินใจ ชี้แจง หรือเสนอข้อคิดเห็นได้เป็นอย่างดีแล้ว การบริหารจัดการงานประชุมก็เป็นสิ่งสำคัญที่จะทำให้การประชุมครั้งนั้นราบรื่นและได้ผลลัพธ์ตรงตามวัตถุประสงค์ โดยเฉพาะองค์กรในยุคปัจจุบันที่มีการปรับเปลี่ยนรูปแบบการทำงานให้รองรับการ Work From Home หรือ Work Anywhere จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีตัวช่วยในการบริหารจัดการงานประชุม รองรับการเชื่อมต่อกับระบบการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ ได้ตามมาตรฐาน
Slide
FlowSoft e-Meeting ระบบบริหารการประชุม
จัดการงานประชุมครบวงจรทั้งขั้นตอนเตรียมการประชุม, ระหว่างการประชุม และหลังสิ้นสุดการประชุม
แจ้งเตือนผู้เข้าร่วมประชุมผ่านทาง
e-Mail พร้อมแนบวาระการประชุม
และไฟล์เอกสาร
ลงมติในที่ประชุมโดยกำหนดประเภทของการลงคะแนนได้ เช่น เป็นความลับ, ไม่เป็นความลับ
บันทึกรายละเอียดการอภิปราย ข้อเสนอแนะ และมติที่ประชุมในระหว่างดำเนินการประชุมได้
รองรับการลงนามในเอกสารรับรองรายงานการประชุม
แสดงสถิติผู้เข้าร่วมและไม่เข้าประชุม
รวมถึงผู้ได้รับมอบหมายให้เข้าร่วมประชุมแทน
Slide
คุณสมบัติระบบบริหารการประชุม
กำหนดจำนวนผู้เข้าร่วมประชุม และที่นั่งของผู้เข้าร่วมประชุมได้
เชิญประชุมและแจ้งเตือนผู้เข้าร่วมประชุม พร้อมแนบวาระการประชุมและไฟล์เอกสาร
รองรับการลงนามในเอกสารรับรองรายงานการประชุม
รองรับการลงทะเบียนเข้าร่วมประชุมล่วงหน้า หรือลงทะเบียนหน้างาน
แสดงสถิติผู้เข้าร่วมและไม่เข้าประชุม รวมถึงผู้ได้รับมอบหมายให้เข้าร่วมประชุมแทน
ลงมติในที่ประชุมโดยกำหนดประเภทของการลงคะแนนได้ เช่น เป็นความลับ, ไม่เป็นความลับ
สืบค้นข้อมูลการประชุมได้รวดเร็ว ทั้งการประชุมในปัจจุบัน และการประชุมที่ผ่านมา
บันทึกรายละเอียดการประชุม​ ข้อเสนอแนะ และมติที่ประชุม ​ในระหว่างดำเนินการประชุมได้​
คำนวณค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากการประชุม เช่น ค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าอาหาร ค่าที่พัก เป็นต้น